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      對于員工上網的管理,管還是不管

  現在,幾乎每個人都可以看到國內互聯網的飛速發展,感受到網絡對我們日常生活和工作的影響。網絡已漸漸成為一個和電話一樣的必不可缺少的工具,成為生活的一部分。這是一個可喜的趨勢,說明人們已經充分認識到互聯網的好處。但與此同時,特別是對于企業而言,網絡的應用并沒有像預計的那樣成倍地提高工作效率,反而有很多問題逐漸浮現出來。
  一、網絡資源的不合理使用,很大成度上分散了員工的精力,導致其工作效率下降。互聯網上豐富的內容有著強烈的誘惑,企業員工往往沉溺其中,無法自拔,自己的本職工作被放在一邊,導致企業整體工作效率沒有提升反而下降。
  二、現在,任何企業、單位都擔心自己內部的機密信息流露出去,造成不必要的損失。而通過互聯網,任何數字文件都可以方便地進行傳送。因此,很多企業、單位都對公司內部的電子郵件系統實施定期的檢查。但郵件的檢查并不全面,因為有很多免費的郵件系統可以利用;此外即時信息交流軟件也可以使用戶繞過電子郵件系統而直接發送信息到企業外部。
  三、網絡資源的不公平使用,帶來嚴重的帶寬問題。許多上網員工不停地下載大容量的文件,比如大量的MP3音樂文件,或者在線視頻等行為,嚴重占用網絡帶寬,造成網絡堵塞,上網速度下降,影響到其他員工的正常上網行為管理
  看來,“互聯網”他確實是一個“神奇”的東西,在不同的人、不同的組織、不同的企業環境中,它帶來的影響是充滿矛盾的,一方面,他能提高企業的工作效率、增加企業的競爭力、降低企業的運營成本;而另一方面,它也能降低企業的工作效率、給企業帶來很多威脅和安全隱患。那么,到底要不要用它?
  答案是肯定的。我們可以把互聯網與電話拿來對比,其實電話同樣也會帶來很多問題。但是,現在的工作場所,哪里能沒有電話呢?反之,互聯網也是一樣,使用它的關鍵在于如何對它實施有效的管理,就像管理其它的企業資源一樣。要解決網絡資源管理的諸多問題,除了建立一項“可接受的使用政策”來約束員工上網行為之外,還要利用網絡管理技術來解決網絡問題。
  互聯網是一種能給企業帶來全面影響的資源,它是一把雙刃劍,而在利用互聯網方面,企業要學會駕御它,才能充分發揮它的作用。對于員工的上網行為,企業需要制定相關的政策,并通過人力資源部和IT部門購置相關設備來實施。

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